戸籍・住民票の届出や請求には「本人確認」が必要です

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みなさまのご理解・ご協力をお願いいたします

窓口の風景

本人なりすましによる虚偽の届出を防止し、あわせて個人情報を保護するため、平成20年5月1日から本人確認が法律上のルールになっています。
「戸籍・住民票等の請求」「戸籍・住所変更の届出」等の際には、本人確認書類(身分証明書)の提示にご協力をお願いします。

確認対象となる方

 役場窓口で届出や交付申請をされる方(代理の方も確認の対象となります)

対象となる届出・交付請求

・戸籍、住民登録に関する届出

・戸籍の謄抄本、住民票の写し、戸籍の附票など各種証明書の交付請求

本人確認の方法

官公署が発行する、写真が貼付された証明書

 運転免許証、マイナンバー(個人番号)カード、住民基本台帳カード、身体障がい者手帳 など

その他

 健康保険証、年金手帳(証書)、学生証 など、本人名義のもの

※有効期限があるものは有効期限内のものに限ります。
※適当と認められない書類やカード類もありますので、できるだけ写真付きのものをお持ちください。

郵送請求の場合の確認書類

 郵便で戸籍謄抄本や各種証明書等を請求する場合には、上記の本人確認書類(現住所・氏名・生年月日がわかるもの)の写し(コピー)の添付が必要となります。

その他

 本人確認のほか、申請資格の確認も厳格になったため、続柄や使用目的、必要な理由を記入していただいたり、委任状の提出を求める場合もございますので、ご協力をお願いします。

この記事に関するお問い合わせ先

民生部 福祉課 戸籍住民係
〒046-8546 北海道余市郡余市町朝日町26番地
電話:0135-21-2120(直通)FAX:0135-21-2144

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