(趣旨)

第1条　この規則は、余市町農業委員会(以下「委員会」という。)の所掌事務の処理に関し、必要な事項を定めるものとする。

(事務局の任務)

第2条　事務局は、会長の指揮の下に委員会の所掌事務を処理し、すべて一体として事務処理機能を発揮しなければならない。

第3条　すべての事務は、農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号)第6条の規定によるほか、委員会の方針及び会長の指揮に従い公正に、的確に、速やかに、親切に、かつ能率的に処理しなければならない。

第4条　すべての事務は、文書をもって処理するものとする。

第5条　法令、条例、余市町農業委員会規則(以下「法令等」という。)の規定によって、許可、認可、登録、承認等の申請があったときは、事務局は関係者の利害を十分に尊重し公正に、かつ速やかに処理しなければならない。

第6条　事務局は、事務処理のため関係者の出頭を求めようとする場合においては、特別の支障がない限り書類の提出をもってこれに代えるように努めなければならない。

(令達の種別)

第7条　委員会の発する命令の示達(以下「令達」という。)の種別は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公示)

第8条　委員会の行政事項の町内一般に対する公示は、告示をもって発する。

(令達及び公示の様式)

第9条　令達及び公示は、別に定めるものを除き文書をもってする。

(公印の種別)

第10条　委員会の文書に用いる印章(以下「公印」という。)は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印の様式)

第11条　公印の刻字面の様式は、別記のとおりとする。

(公印の公示)

第12条　公印を調整し改刻し又は廃止したときは、その旨及び使用を開始し又は廃止する期日を公示しなければならない。

第13条　委員会の所掌事務の処理手続は、この規則に定めたるもの及び農業委員会規則に特別の定めがあるものを除き会長が定める。