郵送等による住民票、戸籍謄(抄)本、転出証明書(転出届)
  などの申請について

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 住民票や戸籍謄(抄)本などの戸籍証明、転出証明書(転出届)を郵送等で申請することができます。
 余市町で発行できるのは、余市町に住民登録及び本籍がある方です。

 住民登録及び本籍が余市町でない方は、それぞれ住民登録・本籍地のある市区町村へ申請してください。
 ※電話やファックスでは申請できません。
 ※印鑑登録証明書は郵送等では申請できません。


◆申請できる方

 戸籍謄(抄)本等

住民票・転出証明書(転出届)


1.本人及び同じ戸籍に記載されている方

2.必要な戸籍に記載されている方の配
  偶者
3.必要な戸籍に記載されている方の直
  系の血族(祖父母、父母、子、孫な
  ど)

4.正当な理由があって戸籍謄(抄)本
  を交付申請する


1.本人または同じ世帯の方

2.正当な理由のある第三者の方
  ※代理人が申請する場合、委任状が
   必要です。委任状には委任者が自
   筆し、押印してください。

  ※親族の方でも別世帯の場合は、代
   理人としての申請となります。


◆申請のしかた

○ 住民票・戸籍謄(抄)本等

   以下のものを封筒に入れ、郵送してください。

  1 申請書

    ・戸籍の申請は本籍と筆頭者氏名を、住民票は住所・世帯主氏名を記入して
     ください。

    ・必要な証明書について記入してください。
     ※謄本(全員)・抄本(一部の方)の区別、必要な通数、抄本の場合は必要
      な方の氏名を記入してください。

      ・申請者の住所・氏名・電話番号(日中、連絡可能なもの)、申請者との関係
     などを記入してください。

    ・使いみちを具体的に記入してください。

    【例】平成○○年○○月○○日死亡につき、○○○相続人確定のため、○○の
       出生から死亡までの戸籍各1通

    【例】婚姻届を○○役所に提出するため


   2 手数料
    ・定額小為替(表面、裏面ともに何も記入しないでください)を郵便局で購入
      してください。
     ・手数料は市区町村によって異なりますので、申請先にご確認ください。余市
      町の手数料はこちらを参照してください。

   3 返信用封筒
      郵便切手を貼り、あて先を記入してください。
      ※本人確認書類に記載の住所にのみ送付いたします。
      ※郵送料不足の場合、申請者の方に負担していただきます。


  4 申請者の本人確認書類

「運転免許証」、「健康保険証」、「写真つき住民基本台帳カード」などの
コピー(氏名・送付先住所の確認できるもの)を同封してください。


   ※申請の内容に応じて別途書類を同封していただく場合があります。
   (必要な戸籍との続柄を確認できる戸籍のコピーなど)


○ 転出証明書(転出届)


  1 申請書

    ・必要事項を記入してください。
      ※『今までの住所・世帯主』 『新しい住所・世帯主』 『転出した日』
       『転出した方全員の氏名・生年月日・性別・続柄・住民基本台帳カード
       所有の有無と有効期間』について記入してください。

     ・申請者の住所(新しい住所)・氏名を記入し、押印してください。また
      連絡先電話番号を必ず記入してください。なお転出証明書が発行される
      場合は、新しい住所(代理人の場合は代理人の住民登録地)にしか発送
      できませんのでご了承願います。

  2 申請者の本人確認書類

    「運転免許証」、「健康保険証」、「写真つき住民基本台帳カード」などの
     コピーを同封してください。代理人の場合は委任状も同封してください。


  3 代理人が申請する場合は、本人からの委任状

  

  4 返信用封筒と転出証明書の発行について
    平成24年7月9日から「住民基本台帳カードの引越後の継続利用」が可能
    となったことにより、返信用封筒と転出証明書の発行については以下のとおり
    となっています。
    ・引越される方の中で、1人でも有効期間内の「住民基本台帳カード」を
     持っている場合で、お引越後14日以内の場合
     ⇒転出証明書が発行されません。(電子的な証明が転入地に送信されます)
      
返信用封筒は不要です。
    ・引越される方全員が有効期間内の「住民基本台帳カード」を持っていない
     (紛失した場合を含む)又はお引越後14日を過ぎている場合
     ⇒転出証明書を発行いたします。返信用封筒を同封してください。
    ※「住民基本台帳カード」を紛失した場合は、別紙「住民基本台帳カード廃止
     届」を記入して同封してください。(廃止理由は「カードの紛失」です)


様式はこちらをご利用ください。
   戸籍謄抄本等郵送申請書(PDF)
   住民票の写し等郵送申請書(PDF)
    転出証明書(転出届)郵送申請書(PDF)
     ※ 「住民基本台帳カード廃止届」 も添付しています。
    委任状(PDF)
    
◆請求書送付先


 〒046−8546 
  北海道余市郡余市町朝日町26番地
  余市町役場 民生部 町民福祉課 戸籍住民グループ
  TEL:0135−21−2120